Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

AnalysePro
Königstraße 41
Stuttgart, Deutschland
Telefon: +49 711 4412 6618
E-Mail: [email protected]

Für alle Fragen rund um den Datenschutz erreichen Sie uns unter der oben genannten Anschrift oder per E-Mail.

2. Überblick der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen und verweist auf die betroffenen Personen.

Arten der verarbeiteten Daten: Bestandsdaten (z. B. Namen, Firmierung), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Eingaben in Kontaktformularen), Nutzungsdaten (z. B. besuchte Seiten, Zugriffszeiten), Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. Geräte-Informationen, IP-Adressen).

Betroffene Personen: Interessenten, Geschäfts- und Vertragspartner, Nutzer unserer Website und Online-Angebote.

Zwecke der Verarbeitung: Bereitstellung des Onlineangebots, Kommunikation und Beantwortung von Anfragen, Erbringung vertraglicher Leistungen, Sicherheitsmaßnahmen, Reichweitenmessung sowie Verwaltung und Organisation.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Im Folgenden nennen wir die maßgeblichen Rechtsgrundlagen der DSGVO:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Sie haben uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung zu einem oder mehreren bestimmten Zwecken erteilt.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (z. B. steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.

4. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei einem Dienstleister gehostet, dessen Server sich innerhalb der Europäischen Union (EU-Hosting) befinden. Mit dem Anbieter haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Bei jedem Zugriff auf unsere Website erhebt der Server automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, und speichert sie in sogenannten Server-Logfiles. Hierzu zählen insbesondere:

• aufgerufene Seite bzw. Datei und Datum/Uhrzeit des Zugriffs,
• übertragene Datenmenge und Meldung über den erfolgreichen Abruf,
• Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL und IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, soweit möglich).

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs, der Sicherheit und Stabilität unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden in der Regel nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern keine sicherheitsrelevanten Vorfälle eine längere Aufbewahrung erfordern.

5. Cookies & Einwilligung

Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage). Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Sie dienen dazu, unser Angebot funktionsfähig, sicher und nutzerfreundlich zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind, sowie optionalen Cookies (z. B. für Analyse- und Komfortzwecke). Das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. der Zugriff darauf erfolgt bei nicht notwendigen Cookies nur mit Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TTDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TTDSG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Beim ersten Besuch unserer Website informieren wir Sie über ein Consent-Banner und holen Ihre Einwilligung ein. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder Ihre Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Cookie-Einstellungen öffnen

6. Kontaktformular & Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und den Inhalt Ihrer Anfrage), um Ihr Anliegen zu bearbeiten und zu beantworten.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags dient, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Web-Analyse & Reichweitenmessung

Zur bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Website setzen wir – sofern Sie eingewilligt haben – Verfahren zur Reichweitenmessung und Web-Analyse ein. Dabei werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt, um das Nutzungsverhalten auf aggregierter Ebene auszuwerten.

Erhoben werden hierbei beispielsweise besuchte Seiten, Verweildauer, ungefähre Region (auf Basis gekürzter IP-Adressen) sowie verwendete Geräte- und Browsertypen. Eine Zusammenführung mit Ihrer Identität findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

8. Auftragsverarbeitung

Für den Betrieb unserer Website und die Erbringung unserer Analyse- und Reporting-Leistungen setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein (z. B. für Hosting, Wartung und technische Infrastruktur). Soweit diese Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, geschieht dies auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Auftragsverarbeiter sind vertraglich verpflichtet, die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen sowie unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer Maßnahmen zu verarbeiten.

9. Empfänger & Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich zulässig ist, der Vertragserfüllung dient, Sie eingewilligt haben oder eine rechtliche Verpflichtung besteht. Empfänger können insbesondere von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter, Steuerberater sowie Behörden im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen sein.

Wir verarbeiten Daten vorrangig innerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Eine Übermittlung in Drittländer findet nur statt, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist – etwa auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission oder mittels EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 44 ff. DSGVO.

10. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben. Sobald der Zweck entfällt und keine gesetzlichen Pflichten zur Aufbewahrung mehr bestehen, werden die Daten gelöscht oder ihre Verarbeitung eingeschränkt.

Handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten können insbesondere eine Speicherung von bis zu zehn Jahren vorsehen (z. B. gemäß HGB und AO).

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffene Person nach der DSGVO verschiedene Rechte zu:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können die Herausgabe Ihrer bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen Format verlangen.
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten.

12. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Hierzu zählen insbesondere eine verschlüsselte Datenübertragung (TLS/SSL), rollenbasierte Zugriffskontrollen sowie regelmäßige Überprüfungen unserer Sicherheitsmaßnahmen. Unsere Maßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt die jeweils aktuelle Fassung. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns jederzeit unter [email protected].